Beste Kostenlose Projektmanagement-Werkzeuge 2026: 10 Vergleich

Aktualisiert: 27. Aug 2026 • 15 Min. Lesezeit

Warum kostenlose Projektmanagement-Tools nutzen?

Projektmanagement-Tools helfen Teams, zusammenzuarbeiten, Aufgaben zu verfolgen und Fristen einzuhalten. 10 kostenlose Optionen, die einen Blick wert sind.

1. Trello (kostenlos)

Trello nutzt Boards, Listen und Karten für visuelles Projektmanagement. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Karten und 10 Boards pro Workspace.

• Kostenlose Funktionen: Unbegrenzte Karten, 10 Boards, einfache Automatisierung
• Am besten für: Visuelles Aufgabenmanagement
• Nutzer: Unbegrenzt

2. Asana (kostenlos)

Asana bietet kostenloses Projektmanagement für bis zu 15 Nutzer. Enthalten sind Listen-, Board- und Timeline-Ansichten.

• Kostenlose Funktionen: 15 Nutzer, Listen, Boards, Zeitachse
• Am besten für: Teamzusammenarbeit
• Nutzer: 15

3. ClickUp (kostenlos)

ClickUp bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif mit 100 MB Speicher, unbegrenzten Aufgaben und 5 Spaces.

• Kostenlose Funktionen: 100 MB Speicher, unbegrenzte Aufgaben, 5 Spaces
• Am besten für: Alles-in-einem-Management
• Nutzer: Unbegrenzt

4. Notion (kostenlos)

Notion kombiniert Notizen, Datenbanken und Projektmanagement. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelpersonen.

• Kostenlose Funktionen: Unbegrenzte Seiten, 5 Gast-Mitarbeiter
• Am besten für: Dokumentation + PM
• Nutzer: 1 (unbegrenzt für Privatpersonen)

5. Jira (kostenlos)

Jira ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos. Es ist der Branchenstandard für Softwareentwicklung und agile Arbeitsweisen.

• Kostenlose Funktionen: 10 Nutzer, Scrum-/Kanban-Boards, Backlog
• Am besten für: Softwareentwicklung
• Nutzer: 10

6. Monday.com (kostenlos)

Monday.com bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 2 Plätze mit unbegrenzten Dokumenten und über 200 Vorlagen.

• Kostenlose Funktionen: 2 Plätze, unbegrenzte Dokumente, Vorlagen
• Am besten für: Visuelle Workflows
• Nutzer: 2

7. Basecamp (kostenlose Privatversion)

Basecamp Personal ist für bis zu 3 Projekte kostenlos. Enthalten sind To-dos, Nachrichtenboards und Zeitpläne.

• Kostenlose Funktionen: 3 Projekte, 1 GB Speicher
• Am besten für: Einfache Teamkommunikation
• Nutzer: 20

8. Wrike (kostenlos)

Wrike bietet kostenloses Projektmanagement für unbegrenzt viele Nutzer mit Grundfunktionen.

• Kostenlose Funktionen: Unbegrenzte Nutzer, Aufgabenmanagement, Freigaben
• Am besten für: Kreativteams
• Nutzer: Unbegrenzt

9. Airtable (kostenlos)

Airtable kombiniert Tabellenkalkulation mit Datenbanken. Der kostenlose Tarif umfasst 1.200 Datensätze pro Base und 1 GB Speicher.

• Kostenlose Funktionen: 1.200 Datensätze, 1 GB, 100 Automatisierungen/Monat
• Am besten für: Datengetriebenes PM
• Nutzer: Unbegrenzt

10. Hive (kostenlos)

Hive bietet kostenloses Projektmanagement für bis zu 10 Nutzer mit mehreren Projektansichten.

• Kostenlose Funktionen: 10 Nutzer, Gantt-, Kanban- und Kalenderansichten
• Am besten für: Abteilungsübergreifende Teams
• Nutzer: 10

Vergleichstabelle

Welche solltest du wählen?

Für visuelles Aufgabenmanagement ist Trello am besten. Für Teams Asana oder ClickUp. Für Software Jira. Für Dokumentation + PM Notion.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich sie für persönliche Projekte nutzen?

Ja, Trello, Notion und ClickUp eignen sich hervorragend für den privaten Gebrauch.

Enthalten kostenlose Tarife Gantt-Diagramme?

ClickUp, Jira und Wrike enthalten Gantt-Ansichten in den kostenlosen Tarifen.

Kann ich mit Kunden zusammenarbeiten?

Die meisten Tools erlauben Gastzugriff. Notion und Asana bieten die flexibelsten Gastoptionen.

Und wie sieht es mit Mobile-Apps aus?

Alle diese Tools haben kostenlose Apps für iOS und Android.

Kann ich es mit anderen Tools verbinden?

Ja, die meisten bieten Integrationen mit Slack, Google Drive und anderen beliebten Tools.